1. Zakres i administrator
Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Biuletynu Informacji Publicznej Uczelni Jana Wyżykowskiego oraz stosowania cookies i podobnych technologii w tym serwisie. Zasady dotyczące poszczególnych postępowań i spraw określają właściwe klauzule szczegółowe.
Administratorem danych jest Uczelnia Jana Wyżykowskiego, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice. Kontakt w sprawach ochrony danych: Koordynator ds. Ochrony Danych, [email protected] lub adres korespondencyjny Administratora.
Ogólne informacje dotyczące innych procesów Uczelni zawiera dokument RODO UJW. Polityka ma charakter informacyjny; jej akceptacja nie stanowi podstawy przetwarzania danych.
2. Cele, podstawy i zakres przetwarzania
Dane techniczne związane z korzystaniem z BIP, w tym adres IP i informacje zapisywane w logach serwera, przetwarza się w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu i wyjaśnianiu nieprawidłowości.
Dane przekazane w korespondencji przetwarza się w celu obsługi sprawy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy wynika to z obowiązków prawnych, w szczególności przepisów o dostępie do informacji publicznej, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie pozostałej korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów właściwych dla danej sprawy; dane kontaktowe mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Przeglądanie BIP nie wymaga założenia konta. Wyszukiwarka służy odnajdywaniu opublikowanych informacji; nie należy wpisywać w niej danych zbędnych do wyszukiwania.
3. Informacje publikowane w BIP
Dane osobowe zawarte w dokumentach BIP są udostępniane w zakresie wynikającym z właściwych przepisów prawa, z uwzględnieniem ochrony prywatności i ograniczeń jawności. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami regulującymi dany obowiązek publikacyjny.
Odbiorcami danych udostępnionych publicznie mogą być wszyscy użytkownicy BIP. Źródłem tych danych są dokumenty i informacje związane z działalnością Uczelni oraz prowadzonymi postępowaniami. Niniejsza polityka nie rozszerza zakresu danych podlegających publikacji ani nie zastępuje informacji dotyczących konkretnego postępowania.
4. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne
Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów oraz dostawcom obsługi informatycznej i komunikacyjnej w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Uczelni działają na podstawie właściwych umów.
Odnośniki do serwisu głównego UJW, mediów społecznościowych i innych witryn prowadzą do odrębnych serwisów. Korzystanie z nich podlega właściwym informacjom o ochronie danych i cookies; zasady niniejszego serwisu nie zastępują tych informacji.
5. Okres przechowywania danych
Dane z korespondencji przechowuje się przez okres niezbędny do obsługi i zakończenia sprawy. Dłuższe przechowywanie może wynikać z obowiązków prawnych lub konieczności ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, w zakresie niezbędnym do tych celów.
Okres udostępniania danych w BIP wynika z przepisów i celu publikacji. Obowiązek przechowywania dokumentacji nie oznacza automatycznie obowiązku nieograniczonego czasowo udostępniania danych w internecie. Zasady archiwizacji dokumentacji i właściwe klauzule szczegółowe stosuje się odpowiednio do danej sprawy.
Logi techniczne przechowuje się przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania nieprawidłowości. Okres przechowywania danych osobowych nie jest tożsamy z okresem ważności cookies.
6. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługują na warunkach określonych w RODO prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby. Uprawnienia te podlegają ograniczeniom wynikającym z przepisów, w szczególności obowiązków prawnych Administratora.
Żądania należy kierować do Koordynatora ds. Ochrony Danych. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uczelnia nie wykorzystuje danych objętych niniejszą polityką do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę.
7. Stosowanie plików cookies
Serwis nie wykorzystuje własnych narzędzi reklamowych ani analitycznych. Podstawowe przeglądanie publicznych treści nie wymaga logowania. Pomocnicze dane dotyczące wyświetlania znaków są zapisywane w pamięci sesji przeglądarki i usuwane wraz z zakończeniem sesji.
Technologie niezbędne do transmisji lub dostarczania usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez zgody w granicach art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Uruchomienie technologii opcjonalnych wymaga uprzedniej zgody i odpowiedniej informacji. Serwis nie stosuje panelu zgód dla usług Google Maps, YouTube ani Microsoft Forms, ponieważ nie osadza tych usług.
Użytkownik może usuwać cookies i inne dane witryny oraz ograniczyć ich zapis w ustawieniach przeglądarki. Może to spowodować utratę zapamiętanych ustawień lub ograniczenie funkcji. Logowanie uprawnionych redaktorów i administratorów podlega odrębnym mechanizmom uwierzytelniania i bezpieczeństwa.